COMITÉ D’ENTREPRISE : COMMENT ORGANISER UN VOYAGE EN GROUPE ?
Un voyage d’entreprise est un séjour en groupe organisé par le comité d’entreprise. Il s’agit d’une sortie de type team building ayant pour but de renforcer la cohésion d’équipe et de fidéliser les clients de l’entreprise.
Ces dernières années, de plus en plus de sociétés optent pour le tourisme d’affaires parce qu’il offre la possibilité de motiver, rapprocher et récompenser les collaborateurs. Comment organiser un voyage en groupe avec le CSE ? Gandon Evasion fait le point sur les différentes préparations indispensables.
Etape 1 : les impératifs des voyageurs
Avant d’organiser un voyage d’entreprise, de nombreuses préparations doivent être respectées. La première étape consiste à déterminer les impératifs et les contraintes des voyageurs :
- Le budget
- Le nombre de participants
- La date du séjour : date de départ et date de retour
- Le nécessaire pour le séjour : appareil photo, bagages…
- Les projets à faire sur le lieu de destination : rendez-vous professionnel ou des rencontres
- Les documents officiels : carte d’identité, passeport, visa pour les séjours dans les autres pays
Etape 2 : définir la destination
Le choix de la destination dépend des besoins du CSE. Chez Gandon Evasion, vous avez le choix sur plusieurs destinations. Il suffit de choisir celle qui correspond aux attentes de vos collaborateurs.
En cas de doute, n’hésitez pas à contacter notre agence. Notre équipe se fera une joie de vous aider à faire le bon choix. Nous nous engageons à vous accompagner et vous donner des conseils pour trouver la destination adaptée à la période choisie.
L’idée est de faire de votre voyage un moment gravé dans la mémoire de vos collaborateurs.
Etape 3 : choisir le type de transport
Quel est le transport idéal pour le confort de chaque participant du voyage d’entreprise ? Cela dépend de la situation géographique et des budgets dédiés au voyage : avion, bus ou train. C’est pour cette raison que vous ne devez pas passer la première étape.
Comme ce type de voyage ne se prépare pas facilement, mieux vaut faire appel à un professionnel du voyage organisé en groupe pour choisir le moyen de transport le plus adapté à votre personnel.
Etape 4 : le choix de l’hébergement et de la restauration
Il existe plusieurs types d’hébergement dans chaque destination et le choix dépend des attentes des voyageurs. Notre agence de voyages organisés en groupe Gandon Evasion est en étroite collaboration avec de nombreux prestataires pour répondre aux besoins de nos clients, même les plus exigeants. Cela vous permet de profiter non seulement d’un service de qualité, mais également des tarifs réduits. Vous pouvez choisir un hôtel dans le centre-ville ou dans les périphéries selon vos convenances.
En revanche, le voyage organisé en groupe avec le CSE est propice à la découverte. Chaque destination a ses particularités locales notamment en matière de spécialité gastronomique. Pour faire découvrir à vos collaborateurs la finesse des produits locaux, privilégiez un hôtel avec une formule en pension complète ou demi-pension. Vous avez également la possibilité d’organiser une soirée dans un restaurant qui propose des plats traditionnels.
Etape 5 : lister les activités à faire sur place
L’objectif d’un voyage organisé en groupe avec le CSE est de renforcer la cohésion d’équipe et la relation de confiance. Qu’il s’agisse d’une visite guidée, d’une randonnée, d’une partie de golf… les activités à faire sur place sont nombreuses.
Lors de la réservation de votre séjour auprès d’une agence de voyages comme Gandon Evasion, n’hésitez pas à lister les différentes activités susceptibles d’intéresser vos collaborateurs. En tant que voyagiste professionnel, nous sommes à même de trouver la destination idéale répondant à vos critères de recherche en matière d’activités et de loisirs.